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我处喜获2017年度全市档案工作先进单位
[作者:刘桂红 周阳根 杨洋 刘丹妮]    [发布时间:2018-03-28]    [返回列表]

 

       上周,株洲市档案局召开全市档案工作会议,通报表彰了2017年度全市档案工作先进单位和先进个人,我处喜获先进单位称号。

             

领导高度重视

       近年来,为做好公证档案管理工作,我处领导高度重视,本着对历史负责、对工作负责、对服务主体和当事人负责的原则,一直将档案管理作为一项重要的基础性工作来抓,并列入单位议事日程。一是统一部署,责任到人。明确责任主体,对单位档案管理人员进行了职责分工,指定办公室专人按照市档案局的要求,及时将上年度全处发生的文书档案进行整理和分类,再录入档案管理系统,做到统一归档管理。二是注重学习,提升专业水平。组织档案管理人员认真学习了档案管理规章制度,参加了全市档案管理岗位培训,提升了档案人员的档案专业理论知识水平。

健全管理制度

        2017年,我处共归档案卷16665本,案卷量同比增长了143.37%。按照相关档案法律法规要求,修改完善了《综合考核管理办法》和《公证质量管理办法》。在档案日常管理工作中,严格按照《档案借阅和利用制度》、《档案保密制度》的相关要求,履行档案借阅审批登记程序,有效的预防和杜绝了档案丢失和档案泄密现象。

进一步完善阵地建设

              

       我处综合档案室按照国家规定配备有档案人员办公室和档案库房,并配备有档案专用管理设备,具有防火、防盗、防潮、防水、防日光、防尘等档案安全保护措施,档案保管硬件条件得到了较好落实。我处综合档案室配备有2名专职档案管理人员,负责档案的整理和保管工作,确保了档案的收集、保管、查询等各个环节的规范化管理。 工作中,每位档案人员都能做到忠于职守、积极认真、一丝不苟、任劳任怨。

提升档案信息化管理水平

我处高度重视档案信息化建设,专门配备了档案管理专用计算机2台,日常办公使用档案管理专用软件,将电子信息化运用于档案管理工作的各个环节,做到了及时分类归档、及时更新数据信息,正确处理了档案管和用的关系,既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,又便捷了档案的日常查询使用。

2017年,通过不断提高档案理论知识,进一步提升档案制度化、档案规范化和档案信息化管理水平,我处档案管理工作上了一个新的台阶,受到了人民群众的好评。2018年,我处将进一步加强公证档案管理,为株洲公证工作发展提供有力的保障。

 

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